Content writing and its pitfalls

閱讀下面的完整指南!

  1. 為什么要重新設計您的網站?

  2. 步驟1:評估預算和時間表

  3. 步驟2:掌握內部技術

  4. 步驟3:組織您的網站對接成員

  5. 步驟4:收集當前網站的基準數據

  6. 步驟5:為您的項目選擇合適的網站建設公司

  7. 步驟6:網站的角色已經改變


一旦你確定了你的需求、期望、預算、時間表和技術限制,就是時候確保你的團隊完全一致了。怎樣一致?

一致過程包括兩個獨立步驟:

確定并獲得相關部門相關者的支持;

以及組建你的團隊。

抓住你的關鍵利益相關者

在你打電話給網站搭建公司之前,你需要確定誰對整個項目擁有最終的審批權和判斷力。這類人通常是首席執行官或營銷總監,他們會在任何重大決策上簽字。

雖然很高興有很多人參與,我們將進一步討論,有這種繁瑣的審批鏈將延長你的時間表并增加沖突的機會。另外,它會給網站搭建公司帶來解決意見和想法沖突的負擔,這是一個耗時的過程,最終你將為此付出代價。

這就是為什么選擇一個單一的、最終的決策者對你和機構都有好處,這樣他們就可以對他們的問題和關注有一個確定的接觸點,而你不用付錢給你的做網站的人來充當你的團隊的調解人。


建立內部團隊

除了這個項目負責人之外,您還需要選擇一個負責的團隊,在整個過程中與該網站搭建公司合作并提供幫助。他們將能夠在重要開發發生時提供現場反饋,而不是涉及整個公司或進行內部用戶調查。


您的重新設計團隊應該是一個多元化、跨職能的團隊,由不超過5到7個人組成,*是來自許多不同部門。


他們必須愿意為這個過程做出貢獻,至少要參與最初的開始階段并評估主要的里程碑。為了得到*的反饋,他們應該有不同的背景和觀點,但不要因為反復無?;蛐愿駴_突而導致團隊功能失調,也不要在你選擇的網站搭建公司面前發生尷尬的爭吵。

誰應該是你的團隊成員?

  1. 面對客戶的員工是一個很好的選擇。銷售人員和客戶服務部門的成員通常比公司里的其他人更關注你的潛在客戶想要什么和需要什么,因為他們直接從他們那里聽到。他們通常也會回答你合作機構的許多問題。
  2. 你的營銷團隊也可以他們可能是與你一起工作和更新你的新網站最多的人。這意味著他們會有很多有價值的輸入——只要對你從團隊中邀請的人挑剔就行了。
  3. 理想的選擇是在高管層中安排一位更高級別的高管。他們可能不會參與到這個過程中,但是他們可以有策略地插入到不同的位置,以確保新網站符合您公司的使命和愿景。如果你的重新設計是為了幫助你的公司翻開新的一頁,或者是實現前瞻性收入和商業目標的關鍵部分,那么這一點尤其重要。
  4. 如果你的公司有大量的主題專家,你當然應該包括那些對你的產品或服務了如指掌的人,他們可以評估新網站內容的質量和準確性。這是特別重要的,如果你計劃有任何形式的文案交付的機構作為你的重新設計的一部分。
  5. 在你的公司工作了很長時間的員工也是一個不錯的選擇,因為他們可以見證你公司的故事,更好地了解你公司的發展,以及未來的走向。

雖然提前計劃很重要,但在你與網站代理商接觸并了解他們的要求之前,你不需要有一個最終的團隊。每一個網站機構都是*的,每一個過程都需要不同數量、不同層次的人員參與。

盡管如此,你仍然應該對你的業務的不同部分有一個大致的概念,需要參與到項目中來,并將某些人保留在一個非官方的列表中。

通過這種方式,當你*次接觸網站代理機構時,你可以把他們介紹給具有不同領域知識的特定員工,他們可以回答你的問題。


“如果我的網站重新設計項目包括內容怎么辦?”

如果您的項目將涉及內容創建(無論該內容是網站頁面的書面副本、主頁的新解釋者視頻,還是有助于解釋您所做工作的視覺效果),并且機構負責創建新內容,則您需要讓您的團隊成員準備好執行兩項任務:

作為主題專家作出貢獻;以及

作為評審小組的一部分進行編輯。

投稿人需要隨時可用,并愿意與該機構的文案或內容創作團隊交談,可能在多次采訪期間。他們可以是執行服務的人,也可以是銷售服務的人——只要確保選擇的人能夠輕松地與您的不同業務部門交談。

此外,如果這一重新設計是公司新篇章的信號,請計劃讓一位高管以某種身份參與進來,例如一次面試,重點是公司未來的發展方向。

下一步,你將需要一個內部的個人誰將審查任何新的內容創造機構。根據我們的經驗,一個客戶的兩個編輯,以及作為最終批準人預留的一個聯系人,往往工作得很好?;蛘吣憧梢栽谀愕慕K端上有一個編輯評論的聯系人。

同樣,你的機構應該非常愿意與多個人合作,但他們需要知道誰擁有最終發言權。否則,你就有造成混亂和錯過*期限的風險。

對于內容要記住的一件事是,它很容易成為項目中*挑戰性的部分。

關于你想從一個網站重新設計項目中得到什么,從內容方面來說,從你愿意付出的努力程度來衡量。

確定您的內部技術資源

*,您需要在您的公司選擇一個聯絡人,網站搭建代理機構可以就項目的技術需求進行咨詢。

適合這份工作的人取決于你公司的IT架構有多強大。

你是一家只有5名員工的小型初創公司,并且擁有外包的IT解決方案,還是擁有一個更復雜的IT環境,在全國擁有數千名員工?

無論你的內部安排如何,你的技術聯絡人都應該準備好回答代理機構的技術問題。這個人應該為項目中可能出現的任何IT緊急情況做好準備,并且能夠在網站啟動時隨時待命。